Ön Muhasebe Programı - Ön Muhasebe Yazılımı
Ön muhasebe programı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin gelir-gider takibi, fatura yönetimi, cari hesap kontrolü ve temel muhasebe işlemlerini kolayca yapmasını sağlayan kullanıcı dostu yazılımdır. 10+ yıllık deneyimimiz ve sektör bilgimizle, mali müşavirlere bağımlılığı azaltan, gerçek zamanlı finansal görünürlük sağlayan ve vergi uyumluluğunu garanti eden çözümler sunuyoruz.
Neden Ön Muhasebe Programına İhtiyaç Var?
Günümüzde küçük işletmelerin finansal yönetiminde karşılaştıkları temel zorluklar:
- Manuel Excel takibi zaman alıcı, hata yapma riski yüksek ve ölçeklenebilir değil
- Fatura karmaşası düzensiz dosyalama, kayıp belgeler, e-Fatura entegrasyonu eksikliği
- Cari hesap kontrolsüzlüğü tahsilat ve ödemeler takip edilemiyor, nakit akışı belirsiz
- Vergi uyumu eksikliği KDV beyannamesi hazırlık zorluğu, mali müşavire veri aktarımı problemi
- Finansal raporlama yetersizliği karlılık analizi yok, harcama kontrol edilemiyor
Profesyonel ön muhasebe programı, bu sorunları ortadan kaldırarak işletmenizin finansal sağlığını net bir şekilde görmenizi sağlar.
Ön Muhasebe Programı Özellikleri
1. Fatura Yönetimi
Alış ve satış faturalarınızı kolayca yönetin:
Satış Fatura İşlemleri
Fatura Oluşturma
- Hızlı fatura kesme (ürün/hizmet seçimi, miktar, fiyat)
- Şablon faturalar (tekrarlayan işlemler için)
- Toplu faturalama (çoklu müşteri, tek seferde)
- Fiyat listeleri ve kampanya yönetimi
- İskonto, KDV, ÖTV, stopaj hesaplamaları
- Çoklu döviz desteği (USD, EUR, GBP + güncel kur)
Fatura Tipleri
- Satış Faturası
- İade Faturası
- İhracat Faturası
- Tevkifatlı Fatura (Stopaj)
- Proforma Fatura
E-Fatura Entegrasyonu
- GIB (Gelir İdaresi Başkanlığı) entegrasyonu
- Otomatik e-Fatura gönderimi
- E-Arşiv fatura oluşturma
- E-İrsaliye entegrasyonu
- Fatura durumu takibi (gönderildi, görüldü, kabul edildi)
- Toplu e-Fatura gönderimi
Fatura Şablonları
- Profesyonel tasarım şablonları
- Logo ve firma bilgisi özelleştirmesi
- Çoklu dil desteği (TR, EN)
- PDF, Excel, HTML export
Alış Fatura İşlemleri
Gider Faturası Kaydı
- Tedarikçi fatura girişi
- Gider kategorisi tanımlama
- E-Fatura entegrasyonu (otomatik çekme)
- OCR (Optical Character Recognition) ile fatura okuma
- Fatura belge ekleme (fotoğraf, PDF)
- KDV/stopaj iade takibi
Gider Kategorileri
- Personel Giderleri (maaş, SGK, prim)
- Kira ve İşletme Giderleri
- Hammadde ve Malzeme
- Pazarlama ve Reklam
- Ulaşım ve Taşıma
- Ofis Malzemeleri
- Danışmanlık ve Hizmet Alımları
- Banka ve Finans Giderleri
- Özel kategoriler (işletmeye özel)
2. Cari Hesap Yönetimi
Müşteri ve tedarikçi hesap hareketlerini takip edin:
Cari Kart İşlemleri
Cari Kart Özellikleri
- Müşteri / Tedarikçi / Her İkisi tanımlama
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
- Vergi dairesi ve vergi numarası
- Risk limiti belirleme
- Vade ve ödeme koşulları
- Özel notlar ve etiketler
Cari Hareketler
- Fatura, tahsilat, ödeme kayıtları
- Cari ekstresi (detaylı hesap özeti)
- Bakiye durumu (alacak/borç)
- Vade takibi (vadesi gelen/geçmiş)
- Ödeme planı oluşturma
Risk Yönetimi
- Risk limit uyarıları
- Gecikmiş ödemeler raporu
- Müşteri kredi skoru
- Tahsilat performansı
- Şüpheli alacak takibi
Tahsilat ve Ödeme İşlemleri
Tahsilat Yöntemleri
- Nakit
- Banka Havalesi/EFT
- Kredi Kartı (POS entegrasyonu)
- Çek (vadeli çek takibi)
- Senet
- Mahsup (karşılıklı borç-alacak)
Çek/Senet Modülü
- Alınan/verilen çek kayıtları
- Vade takibi ve hatırlatma
- Çek ciro işlemleri
- Çek portföy durumu
- Karşılıksız çek/senet yönetimi
Banka Hesapları
- Çoklu banka hesabı tanımlama
- Banka hareketleri (giriş, çıkış)
- Banka mutabakat (reconciliation)
- Otomatik banka entegrasyonu (API)
- Kredi kartı harcama takibi
3. Stok ve Ürün Yönetimi
Ürün ve hizmetlerinizi yönetin:
Ürün/Hizmet Kartları
Ürün Özellikleri
- Ürün kodu, barkod, SKU
- Ürün adı ve açıklaması
- Kategori ve alt kategori
- Birim (adet, kg, m, litre vb.)
- Alış ve satış fiyatları
- KDV oranı (%1, %10, %20)
- Stok takibi (opsiyonel)
Fiyat Yönetimi
- Çoklu fiyat listesi (perakende, toptan, özel müşteri)
- Kampanya ve indirim tanımlama
- Otomatik fiyat güncelleme
- Maliyet + kar marjı hesaplama
- Dövizli fiyatlandırma
Stok Takibi (Opsiyonel)
Stok Hareketleri
- Alış (tedarikçiden gelen)
- Satış (müşteriye giden)
- Fire/Zayi
- Devir (depo transferi)
- Sayım düzeltmeleri
Stok Raporları
- Mevcut stok durumu
- Kritik stok seviyesi uyarısı
- Stok hareket raporu
- ABC analizi (en çok satılan)
- Stok değerlendirme (FIFO, LIFO, Ortalama Maliyet)
4. Gelir-Gider Takibi ve Raporlama
Finansal durumunuzu anlık görün:
Gelir-Gider Raporları
Temel Raporlar
- Gelir-Gider Özeti: Aylık/yıllık gelir-gider karşılaştırması
- Kar-Zarar Raporu: Net kar/zarar hesaplaması
- Nakit Akış Raporu: Gelen/giden para takibi
- Kategori Bazlı Gider Analizi: Hangi kategoride ne kadar harcandı?
- Müşteri Bazlı Satış Raporu: Hangi müşteri ne kadar alım yaptı?
- Ürün Bazlı Satış Raporu: En çok/az satan ürünler
Grafik ve Dashboard
- Görsel dashboard (gelir-gider trend grafiği)
- Aylık gelir karşılaştırması (bu ay vs geçen ay)
- Kategori bazında pasta/bar grafikler
- Tahsilat performansı (zamanında/gecikmeli)
- Hedef-gerçekleşme analizi
KDV Raporları
- KDV beyannamesi hazırlık raporu
- İndirilecek KDV (alışlar)
- Hesaplanan KDV (satışlar)
- Ödenecek/İade Alınacak KDV tutarı
- Aylık KDV özeti
Özelleştirilebilir Raporlar
Rapor Filtreleri
- Tarih aralığı (gün, hafta, ay, çeyrek, yıl, özel)
- Müşteri/tedarikçi bazlı
- Kategori bazlı
- Ürün/hizmet bazlı
- Ödeme yöntemi bazlı
- KDV oranlı/oranzız
Export Seçenekleri
- Excel (XLSX) export
- PDF export
- CSV export
- E-posta gönderimi
- Mali müşavire otomatik gönderim
5. Mali Müşavir Entegrasyonu
Mali müşavirinizle sorunsuz çalışın:
Veri Aktarımı
Muhasebe Programlarına Aktarım
- Luca (entegrasyon)
- Netsis
- Logo
- Mikro
- Eta
- Standart Excel format
Otomatik Veri Senkronizasyonu
- Günlük/haftalık/aylık otomatik senkronizasyon
- Cloud üzerinden veri paylaşımı
- Rol bazlı erişim (mali müşavir için özel kullanıcı)
- Değişiklik takibi (audit log)
Yasal Uyumluluk
GIB Entegrasyonu
- e-Fatura alım/gönderim
- e-Arşiv fatura
- e-İrsaliye
- e-Defter (gelecekte)
- e-Mutabakat
Vergi Raporları
- KDV beyannamesi (form 2)
- BA/BS formu
- Gelir Vergisi Stopaj (Muhtasar)
- SGK bildirgeleri hazırlık (verileri sağlar)
6. Kullanıcı Yönetimi ve Güvenlik
Ekibinize güvenli erişim sağlayın:
Rol Tabanlı Erişim
Kullanıcı Rolleri
- Admin: Tüm yetkiler
- Muhasebe: Fatura, cari, raporlar
- Satış: Sadece satış fatura kesme
- Stok: Sadece stok işlemleri
- Mali Müşavir: Read-only erişim, raporlar
- Özel roller: İhtiyaca göre özelleştirme
Yetki Matrisi
- Görüntüleme, ekleme, düzenleme, silme yetkileri
- Veri filtreleme (sadece kendi kayıtlarını görebilme)
- Fiyat gizleme opsiyonu
- Finansal rapor erişim kısıtlaması
Veri Güvenliği
Güvenlik Önlemleri
- 256-bit SSL şifreleme
- İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)
- Otomatik günlük yedekleme
- Veri merkezi: AWS / Azure (Türkiye veri merkezi)
- KVKK uyumluluğu
- Veri gizliliği sözleşmesi
Yedekleme ve Kurtarma
- Otomatik günlük yedekleme
- Manuel yedekleme opsiyonu
- Point-in-time recovery (geçmişe dönüş)
- Excel/PDF export ile manuel yedek alma
7. Mobil Uygulama
Hareket halindeyken erişim:
Mobil Özellikler (iOS & Android)
Temel İşlemler
- Fatura kesme (hızlı satış)
- Fatura fotoğrafı çekme ve kaydetme
- Cari bakiye sorgulama
- Tahsilat/ödeme kaydı
- Stok sorgulama
- Dashboard görüntüleme
Offline Çalışma
- İnternet olmadan fatura kesme
- Senkronizasyon (internet olunca otomatik)
- Cached data (yerel veri saklama)
Bildirimler
- Vade hatırlatmaları
- Kritik stok uyarısı
- Günlük satış özeti
- Yeni fatura geldiğinde bildirim
Farklı İşletme Tiplerinde Kullanım Senaryoları
1. Perakende/Mağaza
Örnek: Giyim Mağazası
- Hızlı POS entegrasyonu, satış faturası kesme
- Ürün barkod okuyucu ile stok takibi
- Müşteri cari hesabı (kredili satış)
- Kampanya ve indirim yönetimi
- Günlük kasa raporu
2. Hizmet Sektörü
Örnek: Yazılım Danışmanlığı
- Hizmet bazlı faturalama (saat/proje)
- Aylık abonelik faturaları (recurring)
- Proforma fatura → Kesin fatura dönüşümü
- Yurt dışı müşterilere dövizli faturalama
- E-fatura entegrasyonu
3. E-Ticaret
Örnek: Online Mağaza
- Çoklu satış kanalı entegrasyonu (Trendyol, Hepsiburada, N11)
- Otomatik fatura kesme (sipariş geldiğinde)
- Kargo entegrasyonu
- Stok senkronizasyonu
- Pazar yeri komisyon gider takibi
4. Üretim
Örnek: Mobilya İmalatı
- Hammadde alış faturaları
- Üretim maliyeti hesaplama
- Mamul satış faturaları
- Fire/zayi kayıtları
- Maliyet analizi raporları
5. Restoran/Cafe
Örnek: Kafe
- Masa bazlı sipariş takibi (POS entegrasyonu)
- Adisyon = satış faturası
- Tedarikçi alışları (günlük market alışları)
- Personel maaş ve gider takibi
- Günlük Z raporu entegrasyonu
Teknik Özellikler
Platform Seçenekleri
1. Web Tabanlı (Cloud/SaaS)
- Herhangi bir cihazdan erişim (PC, tablet, telefon)
- Otomatik güncellemeler
- Yedekleme otomatik
- Aylık/yıllık abonelik modeli
- Kurulum gereksiz
2. Masaüstü Uygulama (On-Premise)
- Windows/Mac kurulumu
- Lokal sunucu üzerinde çalışma
- Tek seferlik lisans ücreti
- Özel sunucu gereksinimi (opsiyonel)
- İnternet bağlantısına daha az bağımlı
3. Hybrid Model
- Lokal kurulum + cloud yedekleme
- Her iki dünyanın avantajı
- Offline çalışma + güvenli yedek
Entegrasyonlar
E-Fatura/E-Dönüşüm
- GIB e-Fatura entegrasyonu
- e-Arşiv fatura
- e-İrsaliye
- e-Mutabakat
Banka Entegrasyonları
- API ile otomatik banka hareketleri çekme
- Sanal POS entegrasyonu
- Kredi kartı ödeme takibi
E-Ticaret Platformları
- Shopify, WooCommerce, Magento, OpenCart
- Trendyol, Hepsiburada, N11, Çiçeksepeti
- Otomatik sipariş çekme ve fatura kesme
Muhasebe Programları
- Luca, Netsis, Logo, Mikro, Eta entegrasyonu
- Standart Excel format export
POS/Kasa Sistemleri
- Restoran POS entegrasyonu
- Perakende kasa yazılımları
- Barkod okuyucu desteği
Güvenilirlik ve Performans
Uptime & Availability
- %99.9 uptime garantisi (SaaS)
- 7/24 erişilebilirlik
- Yüksek trafikte performans kaybı yok
Veri Kapasitesi
- Sınırsız fatura kayıt
- Sınırsız cari kart
- 100,000+ ürün desteği
- 10+ yıl geçmiş veri saklama
Başarı Hikayeleri
Vaka 1: Butik Otel - Manuel Defterden Dijitale
Müşteri: 25 odalı butik otel (Kapadokya) Sorun: Manuel defter tutma, Excel tabloları, fatura kayıpları, cari hesap karmaşası, mali müşavire aylık 2 gün veri hazırlama
Çözüm:
- Cloud tabanlı ön muhasebe programı
- Konaklama faturaları otomasyonu
- Tedarikçi alış fatura yönetimi (market, elektrik, su vb.)
- Personel maaş ve gider takibi
- Aylık e-fatura entegrasyonu
- Mali müşavire otomatik veri gönderimi
Sonuçlar:
- Fatura hazırlık süresi: 30 dakika/gün → 5 dakika/gün (83% azalma)
- Kayıp fatura: ~10 adet/ay → 0 (tam kontrol)
- Cari hesap hataları: %15 → %0 (otomatik hesaplama)
- Mali müşavir veri hazırlık: 2 gün → 10 dakika (Excel export)
- Nakit akış görünürlüğü: Aylık → Günlük (gerçek zamanlı)
- Zaman tasarrufu: ~15 saat/ay (diğer işlere odaklanma)
ROI Hesaplaması:
- Program maliyeti: $50/ay = $600/yıl
- Zaman tasarrufu değeri: 15 saat/ay × $20/saat × 12 ay = $3,600/yıl
- Mali müşavir ekstra hizmet maliyeti azalması: $1,200/yıl
- Kayıp fatura/hata düzeltme maliyeti: $800/yıl
- Total annual benefit: $5,600
- ROI: 833%
İşletme Sahibi Yorumu:
“Artık işletmemin finansal durumunu telefomdan anlık görebiliyorum. Hangi ay karlı, hangi tedarikçiye ne kadar borçluyuz, hepsi net. Mali müşavirime veri hazırlamak artık 10 dakika sürüyor. Keşke daha önce başlasaydık.”
Vaka 2: E-Ticaret Satıcısı - Çoklu Pazar Yeri Kaos Yönetimi
Müşteri: Ev tekstili satan e-ticaret girişimi Sorun: Trendyol, Hepsiburada, N11 ve kendi sitesinden satış, her platform için ayrı Excel takibi, fatura karmaşası, stok uyumsuzlukları, KDV hesaplama hataları
Çözüm:
- E-ticaret entegrasyonlu ön muhasebe programı
- Otomatik sipariş çekme ve fatura kesme
- Stok senkronizasyonu (tüm platformlar)
- Platform komisyon gider otomasyonu
- e-Arşiv fatura entegrasyonu
- Cari hesap yönetimi (bireysel müşteriler için)
Sonuçlar:
- Fatura kesme süresi: 8 saat/gün → 30 dakika/gün (94% azalma)
- Stok hataları: ~50 adet/ay → 3 adet/ay (94% azalma)
- KDV hesaplama hataları: %20 → %0 (otomatik hesaplama)
- e-Arşiv fatura gönderim: Manuel → Otomatik (48 saat → 1 saat)
- Günlük satış özeti: Excel hazırlama 2 saat → Anlık dashboard
- Platform komisyon takibi: Manuel hesap → Otomatik
- İade yönetimi: Karışık → Sistemli (iade faturası otomatik)
Aylık Rakamlar (Before vs After):
- Sipariş sayısı: ~1,500 adet/ay
- Fatura işleme süresi: 240 saat → 10 saat (230 saat tasarruf)
- Hata düzeltme zamanı: 20 saat → 1 saat
- İdari iş yükü: %60 azalma
ROI Hesaplaması:
- Program maliyeti: $100/ay (e-ticaret paketi)
- Zaman tasarrufu: 250 saat/ay × $15/saat = $3,750/ay
- Stok hatası zararı önleme: ~$500/ay
- Total monthly benefit: $4,250
- Monthly ROI: 4,150%
- Payback period: < 1 hafta
Girişimci Yorumu:
“Bu sistem olmadan e-ticaret yapmak imkansız gibi. Önceden sipariş karmaşasında boğuluyorduk, şimdi tüm platformlardan gelen siparişler otomatik fatura oluyor. Stok da senkronize, çifte satış sorunu yok. Böylece ürün geliştirmeye ve pazarlamaya zaman ayırabiliyoruz.”
Vaka 3: Yazılım Ajansı - Freelancer’dan Şirkete Geçiş
Müşteri: 5 kişilik yazılım geliştirme ajansı Sorun: Freelancer kafasıyla Excel’de takip, düzenli fatura kesememe, müşteri tahsilatlarını unutma, kurumsal olma ihtiyacı, mali müşavir veri aktarımı zorluğu
Çözüm:
- Cloud tabanlı ön muhasebe programı
- Hizmet bazlı faturalama (saat/proje)
- Aylık abonelik faturası otomasyonu (recurring invoices)
- e-Fatura entegrasyonu
- Tahsilat takibi ve ödeme hatırlatmaları
- Proje bazlı gelir-gider analizi
- Mali müşavir kullanıcı hesabı (view-only)
Sonuçlar:
- Fatura kesme düzeni: Düzensiz → Otomatik recurring (aylık abonelik müşterileri)
- Tahsilat gecikmesi: Ortalama 45 gün → 15 gün (ödeme hatırlatmaları)
- e-Fatura uyumu: %0 → %100 (tüm B2B müşteriler)
- Profesyonel görünüm: Artış (düzenli, zamanında fatura)
- Proje karlılık analizi: Yok → Var (hangi proje kar/zarar etti)
- Mali müşavir memnuniyeti: Düşük → Yüksek (veriler düzenli)
- Vergi uyumu: Artış (her gelir kayıt altında)
Finansal Etkisi:
- Tahsilat hızlanması: 30 gün fark = aylık €20,000 ciro için €20,000 erken tahsilat
- Cash flow iyileşmesi: İşletme sermayesi ihtiyacı azaldı
- Cari hesap yönetimi: Hangi müşteri ne kadar borçlu → Net takip
- Geç tahsilat nedeniyle kredi kullanımı: Azaldı (~€5,000 tasarruf/yıl faizden)
ROI Hesaplaması:
- Program maliyeti: $75/ay = $900/yıl
- Tahsilat hızlanması fayda: $3,000/yıl (faiz tasarrufu + iş opp.)
- Zaman tasarrufu: 10 saat/ay × $50/saat × 12 = $6,000/yıl
- Mali müşavir ekstra hizmet maliyeti azalması: $1,500/yıl
- Total annual benefit: $10,500
- ROI: 1,067%
Ajans Kurucusu Yorumu:
“Şirketleşirken en doğru kararlardan biriydi. Artık profesyonel bir işletme gibi çalışıyoruz. Faturalar zamanında, tahsilatlar düzenli, mali müşavirimiz mutlu. Ayrıca hangi proje karlı, hangi müşteri ödemiyor, hepsini anlık görebiliyorum. Kesinlikle tavsiye ederim.”
Fiyatlandırma ve Paketler
1. Starter Paket (Küçük İşletmeler)
Fiyat: $30 - $50 / ay (yıllık ödeme %20 indirimli)
Özellikler:
- 1 kullanıcı
- Aylık 50 faturaya kadar
- 100 cari karta kadar
- 250 ürün/hizmet kartı
- Gelir-gider takibi
- Temel raporlar (5 rapor)
- e-Fatura entegrasyonu (opsiyonel +$10/ay)
- Email destek (48 saat yanıt)
İdeal İçin:
- Freelancer’lar
- Tek kişilik işletmeler
- Aylık 50’den az fatura kesen
- Başlangıç seviyesi
2. Business Paket (Orta Ölçekli İşletmeler)
Fiyat: $80 - $120 / ay (yıllık ödeme %20 indirimli)
Özellikler:
- 5 kullanıcıya kadar
- Sınırsız fatura
- Sınırsız cari kart
- Sınırsız ürün/hizmet
- Gelir-gider takibi
- Tüm raporlar (15+ rapor)
- e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonu dahil
- Stok takibi modülü
- Çek/senet modülü
- Banka hesap yönetimi
- Mali müşavir kullanıcı hesabı
- Otomatik yedekleme
- Email & Telefon destek (24 saat yanıt)
İdeal İçin:
- 5-20 kişilik şirketler
- Aylık 100+ fatura
- Stok takibi ihtiyacı olan
- Mali müşavir entegrasyonu gereken
3. Enterprise Paket (Büyük İşletmeler)
Fiyat: $200 - $350 / ay (yıllık ödeme %20 indirimli)
Özellikler:
- 20 kullanıcıya kadar
- Sınırsız fatura/cari/ürün
- Tüm Business paket özellikleri +
- Çoklu şube/depo yönetimi
- Özel entegrasyonlar (API)
- E-ticaret platform entegrasyonu
- POS/Kasa entegrasyonu
- Muhasebe programı entegrasyonu
- Rol bazlı özelleştirilebilir yetkiler
- Özel rapor tasarımı
- Öncelikli destek (4 saat yanıt)
- Aylık online eğitim
- Dedicated account manager
İdeal İçin:
- 20+ kişilik şirketler
- Çoklu lokasyon
- Özel entegrasyon ihtiyacı
- Yüksek işlem hacmi
4. Özel Paket (Custom)
Fiyat: Teklif bazlı
Özellikler:
- Tüm özellikler sınırsız
- Özel yazılım geliştirme
- On-premise kurulum (kendi sunucunuzda)
- Özel entegrasyonlar
- Özel modül geliştirme
- White-label çözüm
- Özel SLA anlaşması
- 7/24 destek
- On-site eğitim
İdeal İçin:
- Holding ve büyük şirketler
- Özel ihtiyaçları olan
- Veri güvenliği hassasiyeti yüksek
- Kendi sunucusunda çalıştırmak isteyen
Ek Modüller (Opsiyonel)
- e-İrsaliye Modülü: +$15/ay
- E-Ticaret Entegrasyonu: +$30/ay
- POS Entegrasyonu: +$50/ay
- Gelişmiş İzinler ve Workflow: +$25/ay
- API Erişimi: +$40/ay
- Ek Kullanıcı: $10/kullanıcı/ay
- Ekstra Depolama (100GB+): $5/ay
Kurulum ve Eğitim
İlk Kurulum Ücreti: $200 - $500 (Enterprise için) Dahil Olanlar:
- Sistemsel kurulum ve yapılandırma
- Firma bilgileri tanımlama
- Ürün/hizmet kartları aktarma
- Cari kartları aktarma
- Kullanıcı eğitimi (2 saat online)
- İlk ay danışmanlık desteği
Ekstra Eğitim:
- Online eğitim (1 saat): $100
- On-site eğitim (4 saat): $500
- Video eğitim materyalleri: Ücretsiz (tüm paketlerde)
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Mali müşavirim var, neden ön muhasebe programına ihtiyacım olsun?
Ön muhasebe programı mali müşavirinizin yerine geçmez, ona veri sağlar. Mali müşavir yasal beyannameler, vergi danışmanlığı ve denetim yapar. Siz ise günlük işlemlerinizi (fatura kesme, tahsilat, gider) programda yaparsınız ve aylık olarak verilerinizi mali müşavirinize gönderirsiniz. Bu sayede:
- Fatura kayıpları olmaz
- Veriler düzenli ve eksiksiz
- Mali müşavirinizin iş yükü azalır, sizden daha az ücret alabilir
- Siz gerçek zamanlı finansal durumunuzu görebilirsiniz (mali müşavir aylık rapor verir, siz anlık görmek istersiniz)
e-Fatura zorunlu mu? Nasıl çalışıyor?
e-Fatura Zorunluluğu:
- B2B (şirketler arası) işlemlerde e-Fatura zorunlu (ciro şartına göre)
- B2C (bireysel müşteri) işlemlerde e-Arşiv fatura kullanılır
Nasıl Çalışıyor:
- GIB’den e-Fatura mükellefi olursunuz (mali müşaviriniz yapar)
- Ön muhasebe programınızı GIB’e entegre ederiz
- Fatura kestiğinizde, sistem otomatik GIB’e gönderir
- Müşteriniz e-Fatura portalından faturayı görür ve indirir
Avantajları:
- Kağıt fatura basma/gönderme maliyeti yok
- Anında ulaşım
- Yasal geçerlilik
- Arşivleme kolay
Excel’deki mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Evet! Sistemimiz Excel import destekliyor:
- Cari Kartları: Excel’den toplu import (ad, vergi no, adres vb.)
- Ürün Listesi: Ürün kodu, ad, fiyat, KDV
- Açılış Bakiyeleri: Müşteri/tedarikçi bakiyeleri
İmport Süreci:
- Excel şablonunu indirirsiniz
- Verilerinizi şablona doldurursunuz
- Sisteme upload edersiniz
- Sistem otomatik eşleştirme yapar
Kurulum Desteği: Kurulum paketimizde veri aktarımı yardımı dahildir.
Stok takibi yapmak zorunda mıyım?
Hayır, stok takibi opsiyonel. Eğer:
- Hizmet sektöründeyseniz (danışmanlık, yazılım vb.): Stok gerekmez
- Ürün satıyorsanız ama stok takibi istemiyorsanız: Sadece fatura kesebilirsiniz
- Stok takibi yapmak istiyorsanız: Modülü açabilirsiniz
Stok modülü olmadan da fatura kesimi ve gelir-gider takibi yapabilirsiniz.
Birden fazla şubem/depom var, destekliyor musunuz?
Evet! Enterprise Paket çoklu şube/depo yönetimi destekler:
- Her şube için ayrı stok takibi
- Şubeler arası transfer
- Şube bazlı raporlar
- Merkezi yönetim paneli
- Şube bazlı kullanıcı yetkilendirme
Mobil uygulamanız var mı?
Evet! iOS ve Android uygulamalarımız mevcut:
- Fatura kesme
- Fatura fotoğrafı çekme ve kaydetme
- Cari bakiye sorgulama
- Dashboard görüntüleme
- Bildirimler (vade hatırlatmaları)
Offline Çalışma: İnternet olmadan da fatura kesebilir, internet olduğunda senkronize olur.
Verilerim güvende mi?
Kesinlikle! Veri güvenliği en önceliğimizdir:
- Şifreleme: 256-bit SSL şifreleme
- Yedekleme: Günlük otomatik yedekleme
- Veri merkezi: AWS / Azure (Türkiye veri merkezi, KVKK uyumlu)
- Erişim kontrolü: 2FA, rol bazlı yetkiler
- Audit log: Tüm değişiklikler kayıt altında
- SLA: %99.9 uptime garantisi
Veri Sahipliği: Veriler size aittir, istediğiniz zaman export alıp çıkabilirsiniz.
Sözleşme süresi var mı? İptal edebilir miyim?
Aylık Abonelik: Herhangi bir zamanda iptal edebilirsiniz (30 gün önceden bildirim) Yıllık Abonelik: %20 indirimli, ancak yıl boyunca bağlayıcıdır (orta yol: yıl sonunda yenilememe opsiyonu)
İptal Sonrası:
- Verilerinizi export alabilirsiniz (Excel, PDF)
- 30 gün içinde veriler sistemde kalır (geri dönüş için)
- 30 gün sonra veriler silinir
Mali müşavirim programa erişebilir mi?
Evet! Business Paket ve üzerinde:
- Mali müşavir için özel kullanıcı hesabı
- View-only erişim (sadece görüntüle, değiştirme yetkisi yok)
- Tüm raporları görebilir ve export alabilir
- Verilerinizi düzenleyemez (güvenlik)
Avantajı: Mali müşaviriniz verilerinize 7/24 erişebilir, sizden veri bekleme ihtiyacı kalmaz.
Programı kullanmayı öğrenmek zor mu?
Hayır! Kullanıcı dostu arayüzümüz çok kolay:
- Sezgisel tasarım: Teknik bilgi gerektirmez
- Video eğitimler: Her işlem için adım adım videolar
- İlk kurulum eğitimi: 2 saat online eğitim dahil
- Destek ekibi: Takıldığınızda yardım
Öğrenme süresi: Ortalama 1-2 gün içinde temel işlemleri yapabilirsiniz.
İletişim ve Demo Talebi
Ön muhasebe programı hakkında detaylı bilgi almak, ücretsiz demo denemek veya işletmeniz için özel teklif almak için Teknik Destek sayfamızdan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili Çözümlerimiz:
Popüler Aramalar: ön muhasebe programı, muhasebe yazılımı, fatura yönetimi, gelir gider takibi, cari hesap programı, e-fatura entegrasyonu, küçük işletme muhasebe
Bu çözüm işletmeniz için uygun mu?
Uzman ekibimizle görüşün, size özel bir teklif hazırlayalım.